Mặc dù làm được nhiều việc là tốt, nhưng ôm đồm quá nhiều công việc lại ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Người ôm đồm công việc thường sẽ không đạt hiệu quả tối ưu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được khái niệm ôm đồm là gì? Đâu là đặc điểm của người ôm đồm công việc bạn cần biết. Mời bạn theo dõi.

Ôm đồm là gì?

Theo từ điển tiếng Việt, ôm đồm có thể hiểu là mang quá nhiều thứ hoặc là tự nhận vào mình quá nhiều công việc. Theo đó, người ôm đồm là người nhận vào mình quá nhiều công việc một lúc, khiến bản thân không thể hoàn thành tốt một công việc cụ thể nào cả.

Với suy nghĩ của người ôm đồm, họ cho rằng bản thân có thể làm được nhiều việc. Tuy nhiên, vì họ không thể quán xuyến được hết những công việc này nên hiệu quả công việc không cao, kết quả cũng không được tốt nhất. Ngoài ra, sức khoẻ của họ cũng bị ảnh hưởng rất nhiều.

Tác hại của việc ôm đồm công việc

Khi bạn ôm đồm quá nhiều công việc, bạn không những không nâng cao hiệu suất mà còn gặp những tác hại khôn lường như:

1. Gây căng thẳng thần kinh

Khi bạn phải xử lý nhiều công việc một lúc, não bộ của bạn phải làm việc liên tục. Mặc dù bạn có thể sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, não bộ của bạn cũng làm việc nhanh chóng. Tuy nhiên, về lâu dài đây là cách làm việc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến não bộ của bạn.

Theo nghiên cứu, não bộ con người chỉ có thể xử lý một công việc tại một thời điểm nhất định. Khi bạn liên tục thay đổi công việc, các sợi noron thần kinh liên tục phải bật tắc. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến sức khoẻ não bộ con người. Lâu dài, bạn dễ gặp các vấn đề về sức khoẻ tinh thần như căng thẳng, mệt mỏi,…

• Giảm hiệu quả công việc

Nếu bạn cho rằng ôm đồm nhiều việc cùng lúc sẽ nâng cao hiệu suất làm việc thì đó là một suy nghĩ sai lầm. Kết quả công việc của một người thường bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, những yếu tố chủ quan gây giảm hiệu quả công việc như:

– Trạng thái tâm lý: Khi ôm đồm nhiều việc, bạn thường xuyên bị căng thẳng, gây mất tập trung trong quá trình làm việc. Từ đó làm giảm hiệu quả công việc.

– Năng lực làm việc: Không phải ai cũng đủ năng lực để đáp ứng toàn bộ các công việc được giao. Người ôm đồm thường là người không biết từ chối khi được giao thêm công việc mới. Từ đó dẫn đến không đủ thời gian để làm việc, gây nên tình trạng trì trệ, chậm tiến độ công việc.

– Kỳ vọng của cấp trên: Có những công việc bạn được cấp trên giao phó vượt quá năng lực của bản thân, nhưng người ôm đồm lại không muốn từ chối. Khi bạn không hoàn thành tốt như kỳ vọng, cấp trên cũng sẽ đánh giá thấp năng lực của bạn.

Đặc điểm của người ôm đồm công việc

Sau khi đã tìm hiểu ôm đồm là gì cùng những tác hại của việc ôm đồm công việc. Bạn hãy theo dõi phần tiếp theo để biết bản thân có phải là người ôm đồm công việc không nhé.

1. Luôn tự giải quyết tất cả các công việc

Một người ôm đồm thường là người sẽ tự mình giải quyết hết tất cả các công việc mà không muốn nhờ sự giúp đỡ từ bất kỳ ai. Họ sẽ loay hoay giải quyết mặc cho công việc đó có đúng chuyên môn hay không. Điều này dẫn đến thời gian làm việc lâu hơn, năng suất kém cùng kết quả không cao.

• Luôn nói “có” trước các lời đề nghị

Có những người rất ngại từ chối trước các lời đề nghị, họ luôn đồng ý nhận công việc về mình. Cho nên, khối lượng công việc họ cần làm nhiều hơn. Vì thế, họ thường sẽ phải trì hoãn những công việc của mình hoặc dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Về lâu dài, sức khoẻ của họ cũng bị ảnh hưởng.

• Quá cầu toàn

Một người quá cầu toàn thường có suy nghĩ rằng mọi người không thể làm tốt công việc hơn mình. Vì thế, họ luôn muốn tự mình thực hiện. Tuy nhiên, đánh giá này chỉ mang tính chất cá nhân, do đó, họ sẽ sửa tới sửa cho đến khi bản thân cảm thấy ưng ý. Chính điều này khiến họ bị cuốn theo những công việc không đáng có.

• Ảnh hưởng bởi quá nhiều thứ

Cuộc sống hiện đại ngày nay có quá nhiều thứ gây phân tâm: email, tin nhắn messenger, zalo,… Người ôm đồm thường dễ bị phân tán bởi những điều này. Mỗi khi có thông báo mới, họ sẽ bị ảnh hưởng bởi chúng và mất một khoảng thời gian mới quay lại công việc chính.

• Không thể cân bằng công việc và cuộc sống

Trong xã hội vội vã như hiện nay, con người cần tự biết cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống để có đủ sức bền chạy đua trong thời gian dài. Tuy nhiên, người ôm đồm thường ưu tiên công việc mà quên đi thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Dẫn đến căng thẳng thần kinh, mệt mỏi, stress.

Cách khắc phục việc ôm đồm công việc

1. Sắp xếp công việc hợp lý

Trước khi bắt đầu công việc, bạn nên dành thời gian lên kế hoạch làm việc trong ngày. Việc này giúp bạn xác định công việc nào cần dành nhiều thời gian hơn và có sự sắp xếp phù hợp. Ngoài ra, khi có kế hoạch làm việc, bạn sẽ biết mình có thể nhận thêm công việc hay không để nhận lời hay từ chối mỗi khi có lời đề nghị mới.

• Học cách từ chối người khác

Khi biết giới hạn công việc của mình, bạn nên từ chối một cách khéo léo những lời đề nghị giúp đỡ của mọi người. Mặc dù từ chối là một nghệ thuật khó, nhưng nếu bạn biết cách sẽ khiến mọi người vui vẻ chấp nhận mà không bị phật lòng. Hãy học cách từ chối và ưu tiên bản thân mình hơn nhé.

• Có thời gian nghỉ ngơi phù hợp

Một người cân bằng là người biết chia thời gian cho công việc và nghỉ ngơi phù hợp. Nên có những khoảng thời gian nghỉ giữa giờ làm việc cũng như dành 1 đến 2 ngày trong tuần cho việc nghỉ ngơi, thư giãn.

Ôm đồm quá nhiều công việc không khiến bạn nâng cao hiệu quả mà còn là nguyên nhân của nhiều vấn đề khác. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu được ôm đồm là gì cùng các vấn đề liên quan. Theo dõi thêm các bài viết khác của chúng tôi để có thêm kiến thức cho bản thân mình nhé.

Có nhiều cách giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng. Một trong những cách mang lại hiệu quả cao là sử dụng sale kit. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được kiến thức liên quan đến sale kit. Bài viết sẽ giới thiệu các thông tin liên quan đến sale kit là gì? Vai trò và cấu tạo bộ sale kit chuyên nghiệp như thế nào? Mời bạn cùng theo dõi.

Sale kit là gì?

Sale kit là bộ tài liệu sử dụng trong mục đích kinh doanh sản phẩm/ dịch vụ. Một bộ sale kit thường chứa các văn bản, hình ảnh, biểu mẫu giúp nhân viên kinh doanh giới thiệu đến với khách hàng.

Một bộ sale kit thường được thiết kế dựa trên bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Có logo, màu sắc và slogan giúp khách hàng dễ dàng nhận biết về doanh nghiệp, sản phẩm cũng như mang đến phong cách chuyên nghiệp cho nhân viên kinh doanh.

Bên cạnh chức năng chính là hỗ trợ nhân viên kinh doanh giới thiệu sản phẩm, sale kit còn là công cụ đưa doanh nghiệp đến với khách hàng một cách trực tiếp nhất.

Vai trò của sale kit là gì?

Sau khi đã tìm hiểu sale kit là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu sale kit có vai trò như thế nào với doanh nghiệp trong phần tiếp theo.

Sale kit có vai trò quan trọng giúp nhân viên kinh doanh giới thiệu đầy đủ, chi tiết nhất về sản phẩm/ dịch vụ, về các chương trình khuyến mãi (nếu có) và về doanh nghiệp. Đây là những thông tin quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách.

Sale kit giúp nhân viên kinh doanh nắm rõ sản phẩm một cách cụ thể nhất. Một bộ sale kit chuyên nghiệp thường chứa đựng đầy đủ tất cả những thông tin liên quan đến sản phẩm. Chính vì thế mà nhân viên kinh doanh không cần đến trực tiếp nơi sản xuất vẫn có thể hiểu được toàn bộ thông tin. Ngoài ra, sale kit còn giúp họ tự tin hơn để giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng.

Sale kit được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp nên dễ dàng thu hút và nhận được sự quan tâm từ khách hàng hơn.

Thông thường, khách hàng sẽ không đưa ra quyết định mua hàng ngay thời điểm nhân viên kinh doanh giới thiệu. Họ sẽ cần thời gian để suy nghĩ, lúc này, sale kit trở thành tài liệu giúp khách hàng tham khảo thêm về sản phẩm/ dịch vụ.

Cấu tạo bộ sale kit chuyên nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có ý tưởng thiết kế sale kit riêng phù hợp với sản phẩm/ dịch vụ của mình. Tuy nhiên, một bộ sale kit chuyên nghiệp thường có những thành phần chủ yếu như sau:

– Danh thiếp kinh doanh (Name card): Danh thiếp ghi lại các thông tin liên lạc của doanh nghiệp hoặc nhân viên kinh doanh. Mỗi khi khách hàng có câu hỏi hoặc quyết định mua hàng sẽ liên hệ đến bạn dựa trên các thông tin trên danh thiếp.

– Folder – kẹp tài liệu: Đây là tờ bìa dùng để kẹp toàn bộ các tài liệu mà bạn muốn giới thiệu đến khách hàng. Chức năng chính của nó là giúp bảo vệ và sắp xếp tài liệu một cách khoa học. Một folder được thiết kế đồng điệu với các tài liệu còn lại sẽ đem đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

– Profile doanh nghiệp: Đây là phần giới thiệu thông tin chung của doanh nghiệp. Giúp khách hàng biết được bạn là ai, bạn có gì ngoài sản phẩm bạn đang giới thiệu.

– Catalogue / Brochure: Nó tổng hợp tất cả các sản phẩm mà bạn đang bán. Gồm tên sản phẩm/dịch vụ, thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ đó.

– Bảng báo giá: Đây là mục quan trọng mà tất cả khách hàng đều quan tâm khi được giới thiệu sản phẩm mới. Một bảng báo giá chi tiết sẽ giúp tiết kiệm thời gian trao đổi cũng như sai sót trong quá trình giới thiệu.

– Hợp đồng/ đơn đặt hàng: Đây là văn bản ghi lại những điều khoản mua bán cơ bản giữa hai bên, giúp khách hàng nắm được những quyền lợi và trách nhiệm sau này của mình.

– Phong bì: Những thông tin quan trọng sẽ được bảo mật trong phong bì, giúp mang đến sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

– Voucher/ tờ rơi: Giới thiệu chương trình khuyến mãi, ưu đãi dành cho khách hàng.

– Ngoài ra, còn có một số tài liệu khác tuỳ thuộc vào nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Quy trình thiết kế bộ sale kit chuyên nghiệp

Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn địa chỉ chuyên thiết kế bộ nhận diện thương hiệu trong đó có sale kit. Nhưng bạn cũng nên nắm những bước cơ bản để có thể tạo nên một bộ sale kit chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình. Gồm những bước cơ bản:

– Xác định nhu cầu, ý tưởng của bộ sale kit.

– Xây dựng nội dung chi tiết cho bộ sale kit.

– Tiến hành thiết kế sao cho chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu, ý tưởng ban đầu.

– Kiểm tra lại thiết kế, nội dung văn bản, đảm bảo đồng bộ về font chữ, cỡ chữ cũng như chính tả.

– Tiến hành in ấn.

Với những chia sẻ của chúng tôi về sale kit là gì, chắc hẳn bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về bộ tài liệu này. Hy vọng bạn đã biết được vai trò cũng như cấu tạo cơ bản của sale kit để có thể lên ý tưởng, thiết kế bộ sale kit chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.