Có nhiều cách giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng. Một trong những cách mang lại hiệu quả cao là sử dụng sale kit. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được kiến thức liên quan đến sale kit. Bài viết sẽ giới thiệu các thông tin liên quan đến sale kit là gì? Vai trò và cấu tạo bộ sale kit chuyên nghiệp như thế nào? Mời bạn cùng theo dõi.

Sale kit là gì?

Sale kit là bộ tài liệu sử dụng trong mục đích kinh doanh sản phẩm/ dịch vụ. Một bộ sale kit thường chứa các văn bản, hình ảnh, biểu mẫu giúp nhân viên kinh doanh giới thiệu đến với khách hàng.

Một bộ sale kit thường được thiết kế dựa trên bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Có logo, màu sắc và slogan giúp khách hàng dễ dàng nhận biết về doanh nghiệp, sản phẩm cũng như mang đến phong cách chuyên nghiệp cho nhân viên kinh doanh.

Bên cạnh chức năng chính là hỗ trợ nhân viên kinh doanh giới thiệu sản phẩm, sale kit còn là công cụ đưa doanh nghiệp đến với khách hàng một cách trực tiếp nhất.

Vai trò của sale kit là gì?

Sau khi đã tìm hiểu sale kit là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu sale kit có vai trò như thế nào với doanh nghiệp trong phần tiếp theo.

Sale kit có vai trò quan trọng giúp nhân viên kinh doanh giới thiệu đầy đủ, chi tiết nhất về sản phẩm/ dịch vụ, về các chương trình khuyến mãi (nếu có) và về doanh nghiệp. Đây là những thông tin quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách.

Sale kit giúp nhân viên kinh doanh nắm rõ sản phẩm một cách cụ thể nhất. Một bộ sale kit chuyên nghiệp thường chứa đựng đầy đủ tất cả những thông tin liên quan đến sản phẩm. Chính vì thế mà nhân viên kinh doanh không cần đến trực tiếp nơi sản xuất vẫn có thể hiểu được toàn bộ thông tin. Ngoài ra, sale kit còn giúp họ tự tin hơn để giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng.

Sale kit được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp nên dễ dàng thu hút và nhận được sự quan tâm từ khách hàng hơn.

Thông thường, khách hàng sẽ không đưa ra quyết định mua hàng ngay thời điểm nhân viên kinh doanh giới thiệu. Họ sẽ cần thời gian để suy nghĩ, lúc này, sale kit trở thành tài liệu giúp khách hàng tham khảo thêm về sản phẩm/ dịch vụ.

Cấu tạo bộ sale kit chuyên nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có ý tưởng thiết kế sale kit riêng phù hợp với sản phẩm/ dịch vụ của mình. Tuy nhiên, một bộ sale kit chuyên nghiệp thường có những thành phần chủ yếu như sau:

– Danh thiếp kinh doanh (Name card): Danh thiếp ghi lại các thông tin liên lạc của doanh nghiệp hoặc nhân viên kinh doanh. Mỗi khi khách hàng có câu hỏi hoặc quyết định mua hàng sẽ liên hệ đến bạn dựa trên các thông tin trên danh thiếp.

– Folder – kẹp tài liệu: Đây là tờ bìa dùng để kẹp toàn bộ các tài liệu mà bạn muốn giới thiệu đến khách hàng. Chức năng chính của nó là giúp bảo vệ và sắp xếp tài liệu một cách khoa học. Một folder được thiết kế đồng điệu với các tài liệu còn lại sẽ đem đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

– Profile doanh nghiệp: Đây là phần giới thiệu thông tin chung của doanh nghiệp. Giúp khách hàng biết được bạn là ai, bạn có gì ngoài sản phẩm bạn đang giới thiệu.

– Catalogue / Brochure: Nó tổng hợp tất cả các sản phẩm mà bạn đang bán. Gồm tên sản phẩm/dịch vụ, thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ đó.

– Bảng báo giá: Đây là mục quan trọng mà tất cả khách hàng đều quan tâm khi được giới thiệu sản phẩm mới. Một bảng báo giá chi tiết sẽ giúp tiết kiệm thời gian trao đổi cũng như sai sót trong quá trình giới thiệu.

– Hợp đồng/ đơn đặt hàng: Đây là văn bản ghi lại những điều khoản mua bán cơ bản giữa hai bên, giúp khách hàng nắm được những quyền lợi và trách nhiệm sau này của mình.

– Phong bì: Những thông tin quan trọng sẽ được bảo mật trong phong bì, giúp mang đến sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

– Voucher/ tờ rơi: Giới thiệu chương trình khuyến mãi, ưu đãi dành cho khách hàng.

– Ngoài ra, còn có một số tài liệu khác tuỳ thuộc vào nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Quy trình thiết kế bộ sale kit chuyên nghiệp

Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn địa chỉ chuyên thiết kế bộ nhận diện thương hiệu trong đó có sale kit. Nhưng bạn cũng nên nắm những bước cơ bản để có thể tạo nên một bộ sale kit chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình. Gồm những bước cơ bản:

– Xác định nhu cầu, ý tưởng của bộ sale kit.

– Xây dựng nội dung chi tiết cho bộ sale kit.

– Tiến hành thiết kế sao cho chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu, ý tưởng ban đầu.

– Kiểm tra lại thiết kế, nội dung văn bản, đảm bảo đồng bộ về font chữ, cỡ chữ cũng như chính tả.

– Tiến hành in ấn.

Với những chia sẻ của chúng tôi về sale kit là gì, chắc hẳn bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về bộ tài liệu này. Hy vọng bạn đã biết được vai trò cũng như cấu tạo cơ bản của sale kit để có thể lên ý tưởng, thiết kế bộ sale kit chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.